O Código de Ética é um dos instrumentos básicos para o direcionamento
correto da nossa atuação como empresa, colaboradores, fornecedores e
parceiros. Ele tem por objetivo fixar normas de procedimentos das ações da
companhia e dos profissionais quando no exercício de sua profissão,
regulando-lhes as relações com o cliente, com os fornecedores, com os
concorrentes, com os poderes públicos e com a sociedade.
O presente Código de Ética abrange todos os dirigentes, colaboradores,
estagiários e prestadores de serviços da Petrox Distribuidora, constituindo
compromisso individual e coletivo de todos em cumpri-lo em todas as ações da
cadeia produtiva do Sistema Petrox e nas suas relações com todas as partes
interessadas
CLIENTES
A Petrox orgulha-se em de ter um forte e respeitável relacionamento com seus
clientes, reforçado por meio da comercialização, distribuição e prestação de
serviços com honestidade, responsabilidade, qualidade e transparência. Esse
relacionamento é baseado na confiança, que é a chave do nosso sucesso.
Nossos colaboradores primam pelo atendimento cortês, claro e confiável,
permitindo aos clientes uma melhor tomada de decisão. Todos devem ser
receptivos às opiniões do cliente, encarando-as como oportunidade de
melhoria dos nossos serviços e produtos.
Todas as decisões serão sempre tratadas com imparcialidade e livres de
preconceito de qualquer natureza, obedecendo rigorosamente às leis e
regulamentações estabelecidas pelo Código de Defesa do Consumidor,
comprometendo-se a resguardar a integridade da imagem do cliente.
É vedado a todos insinuar, aceitar ou exigir vantagens, participações em lucro,
comissões, gorjetas, presentes de qualquer valor, pagamentos em dinheiro
e/ou em mercadorias, pagamentos de viagens, almoços, jantares ou quaisquer
outros serviços oferecidos pelos clientes que possam comprometer o nosso
relacionamento ou ferir os nossos valores, denegrindo a imagem Petrox.
COLABORADORES
A Petrox valoriza a reflexão ética como forma de aprimorar comportamentos e
atitudes, e considera o colaborador como seu legítimo representante,
reconhecendo-o como seu agente ético por excelência.
Para a Petrox Distribuidora, ser “Movido a Confiança”, não é apenas um
slogan, é uma realidade e uma busca diária por meio do trabalho, do
profissionalismo, da determinação e da conduta ética responsável em todas as
nossas atividades. Entre os valores éticos que fundamentam suas relações, a
Petrox e seus colaboradores adotam os seguintes como prioritários e comuns a
todos os relacionamentos: confiança, ética, honestidade, qualidade, respeito e
justiça.
A preservação da saúde e integridade física de nossos colaboradores e a
promoção da qualidade de vida no nosso ambiente de trabalho são
fundamentais. A Petrox se compromete com os procedimentos e instruções
que regulam e preservam a segurança e a saúde, cumprindo rigorosamente as
leis e normas internas relativas à Medicina e Segurança do Trabalho.
Assim, a empresa, com a finalidade de garantir a manutenção e transparência
quanto a esses compromissos e evitar suspeitas de favorecimento nos seus
procedimentos de recrutamento, seleção, desenvolvimento, avaliação e
desligamento dos colaboradores, adota uma prática de gestão de recursos
humanos conforme descrito no nosso regulamento interno.
Todos os dirigentes, os colaboradores, os estagiários e os prestadores de
serviços da Petrox Distribuidora devem abster-se da prática de qualquer ação
ou omissão em situações que possam provocar conflitos entre seus interesses
pessoais e os da empresa, ao tratar com fornecedores, clientes, representantes
comerciais, concorrentes, fornecedores, prestadores de serviços, candidatos a
emprego e qualquer pessoa física ou jurídica que realize ou venha a realizar
qualquer espécie de negócio com a Petrox. Situações que possam causar
conflito devem ser avaliadas cuidadosamente.
A imagem da empresa e de suas marcas comerciais devem ser construídas e
preservadas diariamente por todos como seu mais importante patrimônio.
Todos devem atuar sempre em defesa dos interesses da empresa, mantendo
sigilo sobre negócios, operações e informações relevantes. Qualquer ação ou
atitude individual ou coletiva que comprometa a reputação e credibilidade
dessa imagem será considerada violação grave e acarretará medidas severas.
É vedado a todos servir-se da imagem ou da marca Petrox com a finalidade de
obter quaisquer benefícios pessoais ou para seus parentes ou conhecidos e
tomar, durante suas atividades profissionais, atitudes que discriminem pessoas
em função de sua cor, orientação sexual, religião, origem, classe social, idade,
limitações ou deficiências.
FORNECEDORES
A Petrox e seus colaboradores se relacionam com seus prestadores de serviço
e fornecedores de forma idônea, tratando com respeito, sem privilégios ou
discriminação de qualquer natureza, adotando processos de contratação
imparciais e transparentes, zelando pela qualidade e viabilidade econômica dos
serviços contratados e dos produtos adquiridos.
A empresa entende a importância dos seus fornecedores para o sucesso dos
negócios, por isso expande aos seus profissionais terceirizados os princípios
deste Código de Ética.
É vedado a todos que compõem a empresa a obtenção de vantagens pessoais
mediante sua posição hierárquica. É proibida a aceitação, inclusive
indiretamente, por meio de familiares ou terceiros, de presentes de qualquer
valor, vantagens, empréstimo, materiais gratuitos ou a preços abaixo,
pagamentos em dinheiro e/ou em mercadorias, pagamentos de viagens,
almoços, jantares, ou quaisquer outros serviços oferecidos pelos fornecedores
ou prestadores de serviço, firma ou indivíduo que tenha ou venha a realizar
negócios com a Petrox.
SOCIEDADE
A Petrox defende os direitos humanos, os princípios de justiça social e o
ecossistema, respeita os valores culturais e reconhece a importância das
comunidades para o sucesso da empresa, investindo na preservação e
sustentação, propiciando oportunidades de trabalho e de participação social,
melhorando assim, as condições sociais da população onde atua.
CONCORRÊNCIA
A Petrox mantém civilidade no relacionamento com a concorrência, evitando
comentários difamatórios sobre os concorrentes e propiciando um tratamento
digno e respeitoso. A obtenção da informação é feita de forma lícita e
transparente, preservando o sigilo daquelas fornecidas pelos concorrentes.
ROUBO OU USO INDEVIDO DOS BENS
Nenhum colaborador ou prestador de serviços pode apropriar-se de bens ou
recursos da empresa,
A remoção ou utilização não autorizada de material, bem físico ou equipamento
pertencente à companhia é considerada ato ilícito e passível de aplicação da
legislação.
USO DOS MEIOS ELETRÔNICOS
Todos os colaboradores devem utilizar o correio eletrônico para assuntos
pertinentes ao seu trabalho, cuidando sempre da segurança da informação,
não sendo permitida a disseminação de mensagens que possuem conteúdos
ilegais, pornográficos, racistas e de cunho religioso ou político.
TERMO DE COMPROMISSO
Todos os colaboradores da empresa, ao receberem esse documento, deverão
tomar conhecimento da existência e se comprometer a zelar pela aplicação das
normas e princípios contidos no Código de Ética.
No momento da assinatura do Termo de Compromisso, o colaborador deve
declarar eventuais situações de conflito ou que possam enquadrar-se dentre as
relacionadas neste Padrão Ético de Conduta.